Laut Harvard Business Review arbeiten CEOs jede Woche 62,5 Stunden und haben 37 Sitzungen. Einige Strategien um damit erfolgreich umzugehen; laut unten verlinktem Originalartikel von mir nach Wichtigkeit geordnet, gekürzt und ergänzt:
- Erstelle bessere Listen: starte den Tag To-Do und Prios zu checken/aktualisieren. Schreibe genau/ausführlich nieder was du an diesem Tag erreichen willst. Gruppiere Aufgaben und verstehe was Gewichtiger ist. Wiederhole es so lange bis nur noch wenige Aufgaben und daraus abgeleitete Prozesse übrig sind.
- Keine Meetings an einem Arbeitstag, z.B. „No Meeting Wednesdays“ (NMW) Regel, siehe Maker’s Schedule, Manager’s Schedule
- Deadline in E-Mail/ Priorisierung
Weniger E-Mails senden um weniger zu erhalten, nur wenn absolut notwendig. Bevorzuge Direktgespräch, Telefonat und ev. Message-Dienste. - Sag öfter „nein“. Zeit und Aufmerksamkeit mit Bedacht bereitstellen.
Schnellere Entscheidungen treffen. Alle Daten aufnehmen und auch mal schnell Nein sagen. - Hierarchische Strukturen überspringen und direkt sein. Kommunikation auf kürzestem nötigem Weg um die Arbeit zu erledigen – einfach das Richtige tun.
- Soziale Breaks haben und nutzen, insbesondere Fun und Humor darin haben/zulassen (hinzugefügt)
- Ausfallzeiten zum Denken nutzen, z.B. Pendeln/Anfahrt oder Vorträge/Konferenzen mit Pflichtanwesenheit. Notizblock oder Ähnliches dabei haben.
- Nickerchen machen. Besonders bei 10+ Arbeitsstunden. Möglichst Reisezeiten usw. nutzen.